¿Cuánto tiempo pierdes buscando facturas que deberían estar a un clic?
Nóminas perdidas, facturas sin cobrar, contratos que caducan sin aviso. Guava digitaliza todo, lo organiza solo y te avisa antes de que sea tarde. Escanea con QR, busca al instante y deja que tu gestor acceda sin llamarte.
Documento almacenado
Factura proveedor n.º 4920 — clasificada y lista
Documentos que se organizan solos
Arrastra para comparar antes y después
El cajón de los papeles te está costando dinero.
Facturas en sobres sin abrir. Nóminas en una carpeta que nadie encuentra. El contrato del alquiler que vence y nadie recuerda. La factura de la luz que subió un 30% y no te enteraste hasta que llegó el cargo. Cada papel que no controlas es dinero que se escapa.
Escanea. Se guarda solo. Para siempre.
Llega una factura, un albarán o un contrato. Le sacas una foto o lo escaneas con QR desde el móvil. Guava lo lee, lo clasifica y lo almacena en tu archivo digital. Sin nombres raros, sin carpetas perdidas, sin pensar dónde va.
Escanea
Foto o QR desde el móvil
Se clasifica
IA detecta tipo, proveedor y fecha
Listo
Almacenado, buscable, compartible
Todo en un sitio. Todo encontrable. Todo descargable.
Deja de buscar en cajones, emails y grupos de WhatsApp. Cada factura, nómina, contrato y recibo está digitalizado, organizado por categoría y disponible para descargar en un clic. Tu gestor accede directamente sin que le tengas que reenviar nada.
Facturas proveedores
142 documentos
Nóminas
48 documentos
Contratos empleados
12 documentos
Contrato alquiler
2 documentos
Facturas luz / agua
24 documentos
Presupuestos enviados
31 documentos
Sabes cuánto vendes. Pero ¿sabes cuánto gastas?
Nóminas, alquiler, luz, agua, seguros, proveedores. Cada coste está registrado y categorizado. Guava te muestra exactamente a dónde va tu dinero cada mes y te avisa cuando algo sube más de lo normal. Sin sorpresas a final de mes.
Crea presupuestos y facturas en segundos. Con enlace de pago.
¿Haces catering, eventos o pedidos personalizados? Genera presupuestos profesionales con un clic, envíalos al cliente y convierte el presupuesto en factura con enlace de pago integrado. El cliente paga online, tú cobras al instante. Sin perseguir pagos.
- Presupuestos con tu marca
- Conversión presupuesto → factura en 1 clic
- Enlace de pago integrado (Stripe)
- Seguimiento automático de cobros
Cliente: Bar Manolo
Cada factura que no revisas es dinero que regalas.
Un proveedor sube un 8% y no te enteras hasta fin de mes. La factura de la luz tiene un cargo que no debería estar. Guava lee cada factura, detecta cambios de precio y cargos inesperados, y te avisa en el momento.
Los contratos que olvidas son los que más te cuestan.
El contrato del alquiler se renueva automáticamente con subida. El de la luz lleva dos años sin renegociar. El contrato del empleado que se fue sigue sin cerrar. Guava centraliza todos tus contratos, extrae fechas clave y te avisa antes de que sea demasiado tarde.
Contratos activos
3 próximos a vencerGuava señala lo importante. Tú decides.
La IA compara documentos, detecta anomalías y te explica lo que significa en euros reales. Un cargo de más, un contrato que no conviene renovar, un proveedor que ha subido sin avisar. Menos ruido, más control.
Tu gestor lo tiene todo. Sin que le envíes nada.
Tu gestoría accede a facturas, nóminas, contratos y recibos directamente desde Guava. Sin emails con adjuntos, sin WeTransfer, sin "te lo mando mañana". Cada documento está organizado, clasificado y descargable. Auditorías y cierres fiscales dejan de ser un drama.
- Acceso por rol (solo lo que necesita ver)
- Descarga masiva por periodo
- Historial completo con trazabilidad
Encuentra cualquier documento en 3 segundos.
Busca por proveedor, fecha, concepto, importe o tipo de documento. Sin carpetas infinitas, sin nombres imposibles, sin preguntar a nadie.
Documentos tratados como lo que son: sensibles.
Accesos por rol, trazabilidad completa y almacenamiento seguro. Diseñado para trabajar con gestoría cumpliendo GDPR.
Los documentos solo sirven si están conectados.
En Guava, una factura no se queda aislada. Actualiza costes, impacta márgenes y deja trazabilidad clara para el gestor. Una nómina se refleja en costes de personal. Un contrato de alquiler alimenta tus gastos fijos. Todo conectado en un solo sistema.
- Costes y pagos siempre actualizados
- Impacto directo en márgenes
- Historial claro para contabilidad
Hosteleros como tú ya confían en Guava
Hosteleros como tú
Lo que dicen los que
ya hicieron el cambio
"Antes tardaba una hora cada mañana revisando los números del día anterior. Ahora entro a Guava y en 2 minutos sé exactamente cómo fui. Márgenes, stock, todo."
"El cambio más grande fue el inventario. Antes siempre había roturas de stock que no veíamos venir. Ahora Guava nos avisa antes de que nos quedemos sin nada."
"Teníamos 4 sistemas distintos. Ahora todo está en Guava. El equipo aprendió en media hora y desde el primer día funcionaba mejor que antes."
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona el escaneo con QR?
Abres la app de Guava en el móvil, escaneas el documento (foto o QR) y la IA lo lee automáticamente. Detecta el tipo de documento (factura, nómina, contrato...), extrae los datos clave y lo almacena en la categoría correcta. En segundos lo tienes digitalizado, buscable y compartible.
¿Qué tipos de documentos puedo almacenar?
Todo: facturas de proveedores, nóminas, contratos de empleados, contratos de alquiler, facturas de luz y agua, albaranes, recibos, presupuestos, seguros... Cualquier documento PDF o imagen. Guava lo clasifica automáticamente.
¿Puedo crear presupuestos y facturas desde Guava?
Sí. Creas un presupuesto con los conceptos y precios, lo envías al cliente y, si acepta, lo conviertes en factura con un clic. La factura incluye un enlace de pago (Stripe) para que el cliente pague online directamente. Guava registra el cobro automáticamente.
¿Mi gestor puede acceder a los documentos?
Sí. Puedes dar acceso directo a tu gestor con permisos por rol. Ve solo lo que necesita (facturas, nóminas, contratos), puede descargar todo por periodo y tiene trazabilidad completa. Se acabó enviar documentos por email.
¿Cómo rastrea Guava los costes?
Cada documento se conecta con tus costes operativos. Una nómina actualiza tus costes de personal, una factura de luz actualiza gastos fijos, una factura de proveedor impacta tus costes de materia prima. Ves el desglose completo mes a mes y recibes alertas cuando algo sube más de lo normal.
¿Puedo rastrear contratos y sus vencimientos?
Sí. Guava extrae las fechas clave de cada contrato (inicio, fin, renovación, periodo de prueba) y te avisa con antelación. Funciona para contratos de empleados, alquiler, suministros, proveedores y cualquier otro tipo.
Deja de perseguir papeles. Empieza a tener control.
Digitaliza todo, rastrea costes, crea facturas y deja que tu gestor acceda sin molestarte. Todo en un solo sistema.