Quante fatture non incassate hai proprio ora senza saperlo?
Tra fatture perse, contratti scaduti senza preavviso e documenti che il tuo commercialista chiede ma non trova, c'è un costo nascosto che pochi misurano. Guava digitalizza tutto, lo organizza da solo e ti avvisa prima che diventi un problema.
Documento archiviato
Fattura fornitore n. 4920 — classificata e pronta
Documenti che si organizzano da soli
Trascina per confrontare prima e dopo
Il cassetto delle carte ti sta costando soldi.
Fatture in buste chiuse. Buste paga in una cartella che nessuno trova. Il contratto di affitto che scade e nessuno ricorda. La bolletta della luce che è salita del 30% e non te ne sei accorto fino all'addebito. Ogni carta che non controlli è denaro che sfugge.
Scansiona. Si salva da solo. Per sempre.
Arriva una fattura, una bolla di consegna o un contratto. Fai una foto o lo scansioni con QR dal telefono. Guava lo legge, lo classifica e lo archivia nel tuo archivio digitale. Senza nomi strani, senza cartelle perse, senza pensare dove metterlo.
Scansiona
Foto o QR dal telefono
Si classifica
L'IA rileva tipo, fornitore e data
Fatto
Archiviato, ricercabile, condivisibile
Tutto in un posto. Tutto trovabile. Tutto scaricabile.
Smetti di cercare nei cassetti, nelle email e nei gruppi WhatsApp. Ogni fattura, busta paga, contratto e ricevuta è digitalizzato, organizzato per categoria e disponibile per il download in un clic. Il tuo commercialista accede direttamente senza che tu debba inoltrare nulla.
Fatture fornitori
142 documenti
Buste paga
48 documenti
Contratti dipendenti
12 documenti
Contratto di affitto
2 documenti
Bollette luce / acqua
24 documenti
Preventivi inviati
31 documenti
Sai quanto vendi. Ma sai quanto spendi?
Stipendi, affitto, luce, acqua, assicurazioni, fornitori. Ogni costo è registrato e categorizzato. Guava ti mostra esattamente dove vanno i tuoi soldi ogni mese e ti avvisa quando qualcosa sale più del normale. Nessuna sorpresa a fine mese.
Crea preventivi e fatture in pochi secondi. Con link di pagamento.
Fai catering, eventi o ordini personalizzati? Genera preventivi professionali con un clic, inviali al cliente e converti il preventivo in fattura con link di pagamento integrato. Il cliente paga online, tu incassi subito. Senza inseguire i pagamenti.
- Preventivi con il tuo brand
- Conversione preventivo → fattura in 1 clic
- Link di pagamento integrato (Stripe)
- Tracciamento automatico degli incassi
Cliente: Bar Manolo
Ogni fattura che non controlli è denaro che regali.
Un fornitore aumenta dell'8% e non te ne accorgi fino a fine mese. La bolletta della luce ha un addebito che non dovrebbe esserci. Guava legge ogni fattura, rileva variazioni di prezzo e addebiti inattesi, e ti avvisa al momento.
I contratti che dimentichi sono quelli che ti costano di più.
Il contratto di affitto si rinnova automaticamente con aumento. Quello della luce non viene rinegoziato da due anni. Il contratto del dipendente che se n'è andato è ancora aperto. Guava centralizza tutti i tuoi contratti, estrae le date chiave e ti avvisa prima che sia troppo tardi.
Contratti attivi
3 in scadenzaGuava segnala ciò che è importante. Tu decidi.
L'IA confronta documenti, rileva anomalie e ti spiega cosa significa in euro reali. Un addebito di troppo, un contratto che non conviene rinnovare, un fornitore che ha aumentato senza avvisare. Meno rumore, più controllo.
Il tuo commercialista ha tutto. Senza che tu invii nulla.
Il tuo commercialista accede a fatture, buste paga, contratti e ricevute direttamente da Guava. Senza email con allegati, senza WeTransfer, senza "te lo mando domani". Ogni documento è organizzato, classificato e scaricabile. Revisioni e chiusure fiscali smettono di essere un incubo.
- Accesso per ruolo (solo ciò che deve vedere)
- Download massivo per periodo
- Storico completo con tracciabilità
Trova qualsiasi documento in 3 secondi.
Cerca per fornitore, data, concetto, importo o tipo di documento. Senza cartelle infinite, senza nomi impossibili, senza chiedere a nessuno.
Documenti trattati come ciò che sono: sensibili.
Accessi per ruolo, tracciabilità completa e archiviazione sicura. Progettato per lavorare con il commercialista nel rispetto del GDPR.
I documenti servono solo se sono collegati.
In Guava, una fattura non resta isolata. Aggiorna i costi, impatta i margini e lascia tracciabilità chiara per il commercialista. Una busta paga si riflette nei costi del personale. Un contratto di affitto alimenta le spese fisse. Tutto collegato in un unico sistema.
- Costi e pagamenti sempre aggiornati
- Impatto diretto sui margini
- Storico chiaro per la contabilità
Anche loro pensavano di avere tutto sotto controllo. Guarda cosa hanno scoperto.
Hosteleros como tú
Lo que dicen los que
ya hicieron el cambio
"Antes tardaba una hora cada mañana revisando los números del día anterior. Ahora entro a Guava y en 2 minutos sé exactamente cómo fui. Márgenes, stock, todo."
"El cambio más grande fue el inventario. Antes siempre había roturas de stock que no veíamos venir. Ahora Guava nos avisa antes de que nos quedemos sin nada."
"Teníamos 4 sistemas distintos. Ahora todo está en Guava. El equipo aprendió en media hora y desde el primer día funcionaba mejor que antes."
Domande frequenti
Come funziona la scansione con QR?
Apri l'app Guava sul telefono, scansioni il documento (foto o QR) e l'IA lo legge automaticamente. Rileva il tipo di documento (fattura, busta paga, contratto...), estrae i dati chiave e lo archivia nella categoria corretta. In pochi secondi è digitalizzato, ricercabile e condivisibile.
Che tipi di documenti posso archiviare?
Tutto: fatture fornitori, buste paga, contratti dipendenti, contratti di affitto, bollette luce e acqua, bolle di consegna, ricevute, preventivi, assicurazioni... Qualsiasi documento PDF o immagine. Guava lo classifica automaticamente.
Posso creare preventivi e fatture da Guava?
Sì. Crei un preventivo con le voci e i prezzi, lo invii al cliente e, se accetta, lo converti in fattura con un clic. La fattura include un link di pagamento (Stripe) perché il cliente paghi online direttamente. Guava registra l'incasso automaticamente.
Il mio commercialista può accedere ai documenti?
Sì. Puoi dare al tuo commercialista un accesso diretto con permessi per ruolo. Vede solo ciò di cui ha bisogno (fatture, buste paga, contratti), può scaricare tutto per periodo e ha tracciabilità completa. Basta inviare documenti via email.
Come tiene traccia dei costi Guava?
Ogni documento si collega ai tuoi costi operativi. Una busta paga aggiorna i costi del personale, una bolletta della luce aggiorna le spese fisse, una fattura fornitore impatta i costi delle materie prime. Vedi il dettaglio completo mese per mese e ricevi avvisi quando qualcosa sale più del normale.
Posso monitorare contratti e relative scadenze?
Sì. Guava estrae le date chiave da ogni contratto (inizio, fine, rinnovo, periodo di prova) e ti avvisa in anticipo. Funziona per contratti dipendenti, affitti, utenze, fornitori e qualsiasi altro tipo.
Smetti di inseguire le carte. Inizia ad avere controllo.
Digitalizza tutto, monitora i costi, crea fatture e lascia che il tuo commercialista acceda senza disturbarti. Tutto in un unico sistema.