Os documentos não deveriam roubar-lhe tempo nem dinheiro.
Guava converte faturas, notas de entrega, contratos e PDFs em ações automáticas: custos atualizados, pagamentos controlados e margens claras. Sem digitar. Sem perseguir papéis. Sem surpresas no final do mês.
Custos atualizados
Pasta de tomate sincronizada desde a fatura n.º 4920
Arraste para comparar antes e depois
A papelada é onde se perde o controle do negócio.
Faturas que chegam tarde, pagamentos esquecidos, contratos enterrados em pastas e custos que não são refletidos a tempo. O resultado não é apenas caos: é não saber quanto está realmente ganhando.
Entende por que mudam teus números.
Detecta subidas e descidas de preço, cobranças inesperadas e mudanças entre faturas. Guava te mostra o impacto real em tuas margens e te avisa quando algo não bate.
Os contratos deixam de ser esquecidos.
Centraliza contratos de empregados, aluguel, suprimentos e fornecedores. Guava extrai datas-chave, avisa antes de renovações e te ajuda a cumprir sem sustos nem esquecimentos.
Contratos ativos
3 próximos a vencerGuava assinala o importante. Tu decides.
A IA compara documentos, deteta mudanças relevantes e explica consequências reais: custos, encargos, margens ou condições contratuais. Menos ruído. Mais clareza.
Encontra qualquer documento instantaneamente.
Pesquisa por fornecedor, data, conceito ou montante. Sem pastas infinitas ou nomes impossíveis.
Documentos tratados como o que são: sensíveis.
Acessos por função, rastreabilidade completa e armazenamento seguro. Desenhado para trabalhar com gestão em conformidade com o GDPR.
Os documentos só são úteis se estiverem conectados.
Na Guava, uma fatura não fica isolada. Atualiza custos, impacta margens e deixa rastreabilidade clara para o gestor. Tudo conectado num único sistema.
- Custos e pagamentos sempre atualizados
- Impacto direto nas margens
- Histórico claro para contabilidade
Profissionais de gastronomia como você já confiam no Guava
Hosteleros como tú
Lo que dicen los que
ya hicieron el cambio
"Antes tardaba una hora cada mañana revisando los números del día anterior. Ahora entro a Guava y en 2 minutos sé exactamente cómo fui. Márgenes, stock, todo."
"El cambio más grande fue el inventario. Antes siempre había roturas de stock que no veíamos venir. Ahora Guava nos avisa antes de que nos quedemos sin nada."
"Teníamos 4 sistemas distintos. Ahora todo está en Guava. El equipo aprendió en media hora y desde el primer día funcionaba mejor que antes."
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la lectura automática de facturas?
Subes la factura (PDF, foto o escaneo) y Guava la lee automáticamente con IA. Extrae proveedor, importe, fecha, productos y cantidades. Los costes se actualizan en inventario y finanzas sin que tengas que teclear nada.
¿Qué tipos de documentos puede procesar?
Facturas, albaranes, contratos, recibos y cualquier documento PDF o imagen. El sistema identifica el tipo de documento y aplica las acciones correspondientes: actualizar costes, registrar pagos, alertar vencimientos, etc.
¿Mi gestor puede acceder a los documentos?
Sí. Puedes dar acceso directo a tu gestor para que vea facturas, contratos y documentos sin que tengas que enviarle nada manualmente. Todo está organizado y etiquetado automáticamente.
¿Cómo sé qué facturas están pagadas y cuáles no?
Guava rastrea el estado de cada factura: pendiente, pagada o vencida. Puedes ver el estado de todos los pagos en un vistazo y recibes alertas cuando se acercan fechas de vencimiento para evitar pagos tardíos.
¿Funciona con facturas de todos mis proveedores?
Sí. La IA lee facturas de cualquier proveedor, independientemente del formato. Aprende de tus proveedores habituales para ser más preciso con el tiempo. Si hay dudas, puedes revisar y corregir fácilmente.
Convierte documentos en control real.
Automatiza facturas, contratos y pagos y ten siempre clara la foto completa de tu negocio.