Quantas faturas por cobrar tem agora mesmo sem saber?
Entre faturas perdidas, contratos que expiram sem aviso e documentos que o seu contabilista precisa mas não tem, há um custo oculto que poucos medem. Guava digitaliza tudo, organiza-se sozinho e avisa-o antes que se torne um problema.
Documento armazenado
Fatura fornecedor n.º 4920 — classificada e pronta
Documentos que se organizam sozinhos
Arraste para comparar antes e depois
A gaveta dos papéis está a custar-lhe dinheiro.
Faturas em envelopes por abrir. Recibos de vencimento numa pasta que ninguém encontra. O contrato de arrendamento que expira e ninguém se lembra. A fatura da luz que subiu 30% e não reparou até chegar o débito. Cada papel que não controla é dinheiro que escapa.
Digitalize. Guarda-se sozinho. Para sempre.
Chega uma fatura, uma nota de entrega ou um contrato. Tira uma foto ou digitaliza com QR pelo telemóvel. Guava lê, classifica e armazena no seu arquivo digital. Sem nomes estranhos, sem pastas perdidas, sem pensar onde guardar.
Digitalize
Foto ou QR pelo telemóvel
Classifica-se
IA deteta tipo, fornecedor e data
Pronto
Armazenado, pesquisável, partilhável
Tudo num sítio. Tudo encontrável. Tudo descarregável.
Deixe de procurar em gavetas, emails e grupos de WhatsApp. Cada fatura, recibo de vencimento, contrato e recibo está digitalizado, organizado por categoria e disponível para descarregar num clique. O seu contabilista acede diretamente sem que tenha de reencaminhar nada.
Faturas fornecedores
142 documentos
Recibos de vencimento
48 documentos
Contratos de funcionários
12 documentos
Contrato de arrendamento
2 documentos
Faturas luz / água
24 documentos
Orçamentos enviados
31 documentos
Sabe quanto vende. Mas sabe quanto gasta?
Salários, renda, luz, água, seguros, fornecedores. Cada custo está registado e categorizado. Guava mostra-lhe exatamente para onde vai o seu dinheiro cada mês e avisa-o quando algo sobe mais que o normal. Sem surpresas no final do mês.
Crie orçamentos e faturas em segundos. Com link de pagamento.
Faz catering, eventos ou encomendas personalizadas? Gere orçamentos profissionais com um clique, envie-os ao cliente e converta o orçamento em fatura com link de pagamento integrado. O cliente paga online, recebe instantaneamente. Sem perseguir pagamentos.
- Orçamentos com a sua marca
- Conversão orçamento → fatura em 1 clique
- Link de pagamento integrado (Stripe)
- Seguimento automático de cobranças
Cliente: Bar Manolo
Cada fatura que não revê é dinheiro que oferece.
Um fornecedor sobe 8% e não se apercebe até ao final do mês. A fatura da luz tem um encargo que não devia estar lá. Guava lê cada fatura, deteta alterações de preço e encargos inesperados, e avisa-o no momento.
Os contratos que esquece são os que mais lhe custam.
O contrato de arrendamento renova-se automaticamente com aumento. O da luz não é renegociado há dois anos. O contrato do funcionário que saiu continua por encerrar. Guava centraliza todos os seus contratos, extrai datas-chave e avisa-o antes que seja tarde demais.
Contratos ativos
3 prestes a expirarGuava assinala o que é importante. Você decide.
A IA compara documentos, deteta anomalias e explica o que significa em euros reais. Um encargo a mais, um contrato que não compensa renovar, um fornecedor que subiu sem avisar. Menos ruído, mais controlo.
O seu contabilista tem tudo. Sem que envie nada.
O seu contabilista acede a faturas, recibos de vencimento, contratos e recibos diretamente pelo Guava. Sem emails com anexos, sem WeTransfer, sem "mando-lhe amanhã". Cada documento está organizado, classificado e descarregável. Auditorias e fechos fiscais deixam de ser um drama.
- Acesso por função (apenas o que precisa de ver)
- Download em massa por período
- Histórico completo com rastreabilidade
Encontre qualquer documento em 3 segundos.
Pesquise por fornecedor, data, conceito, montante ou tipo de documento. Sem pastas infinitas, sem nomes impossíveis, sem perguntar a ninguém.
Documentos tratados como o que são: sensíveis.
Acessos por função, rastreabilidade completa e armazenamento seguro. Concebido para trabalhar com o contabilista em conformidade com o RGPD.
Os documentos só servem se estiverem conectados.
No Guava, uma fatura não fica isolada. Atualiza custos, impacta margens e deixa rastreabilidade clara para o contabilista. Um recibo de vencimento reflete-se nos custos de pessoal. Um contrato de arrendamento alimenta as despesas fixas. Tudo conectado num único sistema.
- Custos e pagamentos sempre atualizados
- Impacto direto nas margens
- Histórico claro para contabilidade
Eles também achavam que tinham tudo controlado. Veja o que descobriram.
Hosteleros como tú
Lo que dicen los que
ya hicieron el cambio
"Antes tardaba una hora cada mañana revisando los números del día anterior. Ahora entro a Guava y en 2 minutos sé exactamente cómo fui. Márgenes, stock, todo."
"El cambio más grande fue el inventario. Antes siempre había roturas de stock que no veíamos venir. Ahora Guava nos avisa antes de que nos quedemos sin nada."
"Teníamos 4 sistemas distintos. Ahora todo está en Guava. El equipo aprendió en media hora y desde el primer día funcionaba mejor que antes."
Perguntas frequentes
Como funciona a digitalização com QR?
Abre a app Guava no telemóvel, digitaliza o documento (foto ou QR) e a IA lê-o automaticamente. Deteta o tipo de documento (fatura, recibo de vencimento, contrato...), extrai os dados-chave e armazena-o na categoria correta. Em segundos está digitalizado, pesquisável e partilhável.
Que tipos de documentos posso armazenar?
Tudo: faturas de fornecedores, recibos de vencimento, contratos de funcionários, contratos de arrendamento, faturas de luz e água, notas de entrega, recibos, orçamentos, seguros... Qualquer documento PDF ou imagem. Guava classifica-o automaticamente.
Posso criar orçamentos e faturas a partir do Guava?
Sim. Cria um orçamento com os itens e preços, envia-o ao cliente e, se aceitar, converte-o em fatura com um clique. A fatura inclui um link de pagamento (Stripe) para o cliente pagar online diretamente. Guava regista a cobrança automaticamente.
O meu contabilista pode aceder aos documentos?
Sim. Pode dar acesso direto ao seu contabilista com permissões por função. Vê apenas o que precisa (faturas, recibos de vencimento, contratos), pode descarregar tudo por período e tem rastreabilidade completa. Acabou-se enviar documentos por email.
Como é que o Guava rastreia os custos?
Cada documento liga-se aos seus custos operacionais. Um recibo de vencimento atualiza os custos de pessoal, uma fatura de luz atualiza despesas fixas, uma fatura de fornecedor impacta os custos de matéria-prima. Vê o detalhe completo mês a mês e recebe alertas quando algo sobe mais que o normal.
Posso acompanhar contratos e os seus vencimentos?
Sim. Guava extrai as datas-chave de cada contrato (início, fim, renovação, período experimental) e avisa-o com antecedência. Funciona para contratos de funcionários, arrendamento, serviços, fornecedores e qualquer outro tipo.
Deixe de perseguir papéis. Comece a ter controlo.
Digitalize tudo, rastreie custos, crie faturas e deixe o seu contabilista aceder sem o incomodar. Tudo num único sistema.