Les documents ne devraient pas vous voler temps ni argent.
Guava transforme les factures, les bons de livraison, les contrats et les PDF en actions automatiques : coûts actualisés, paiements contrôlés et marges claires. Sans saisie manuelle. Sans poursuite de papiers. Sans surprises en fin de mois.
Coûts actualisés
Pâte de tomate synchronisée depuis la facture n.º 4920
Faites glisser pour comparer avant et après
La paperasse est là où vous perdez le contrôle de votre entreprise.
Des factures qui arrivent en retard, des paiements oubliés, des contrats enfouis dans des dossiers et des coûts qui ne sont pas reflétés à temps. Le résultat n'est pas seulement le chaos : c'est ne pas savoir combien vous gagnez vraiment.
Comprenez pourquoi vos chiffres changent.
Détectez les hausses et les baisses de prix, les frais inattendus et les changements entre les factures. Guava vous montre l'impact réel sur vos marges et vous alerte en cas d'anomalie.
Les contrats ne sont plus oubliés.
Centralisez les contrats des employés, des locations, des fournitures et des fournisseurs. Guava extrait les dates clés, vous avertit avant les renouvellements et vous aide à respecter vos engagements sans surprises ni oublis.
Contrats actifs
3 prochains à expirerGuava señala lo importante. Tú decides.
La IA compara documentos, detecta cambios relevantes y explica consecuencias reales: costes, cargos, márgenes o condiciones contractuales. Menos ruido. Más claridad.
Encuentra cualquier documento al instante.
Busca por proveedor, fecha, concepto o importe. Sin carpetas infinitas ni nombres imposibles.
Documentos tratados como lo que son: sensibles.
Accesos por rol, trazabilidad completa y almacenamiento seguro. Diseñado para trabajar con gestoría cumpliendo GDPR.
Los documentos solo sirven si están conectados.
En Guava, una factura no se queda aislada. Actualiza costes, impacta márgenes y deja trazabilidad clara para el gestor. Todo conectado en un solo sistema.
- Costes y pagos siempre actualizados
- Impacto directo en márgenes
- Historial claro para contabilidad
Les restaurateurs comme vous font déjà confiance à Guava
Hosteleros como tú
Lo que dicen los que
ya hicieron el cambio
"Antes tardaba una hora cada mañana revisando los números del día anterior. Ahora entro a Guava y en 2 minutos sé exactamente cómo fui. Márgenes, stock, todo."
"El cambio más grande fue el inventario. Antes siempre había roturas de stock que no veíamos venir. Ahora Guava nos avisa antes de que nos quedemos sin nada."
"Teníamos 4 sistemas distintos. Ahora todo está en Guava. El equipo aprendió en media hora y desde el primer día funcionaba mejor que antes."
Questions fréquentes
Comment fonctionne la lecture automatique des factures?
Vous téléchargez la facture (PDF, photo ou numérisation) et Guava la lit automatiquement avec l'IA. Il extrait le fournisseur, le montant, la date, les produits et les quantités. Les coûts sont mis à jour dans l'inventaire et les finances sans que vous ayez à taper quoi que ce soit.
Quels types de documents peut-il traiter?
Factures, bons de livraison, contrats, reçus et tout document PDF ou image. Le système identifie le type de document et applique les actions correspondantes : mise à jour des coûts, enregistrement des paiements, alerte des échéances, etc.
Mon gestionnaire peut-il accéder aux documents?
Oui. Vous pouvez donner un accès direct à votre gestionnaire pour qu'il voie les factures, les contrats et les documents sans que vous ayez à lui envoyer quoi que ce soit manuellement. Tout est organisé et étiqueté automatiquement.
Comment savoir quelles factures sont payées et lesquelles ne le sont pas?
Guava suit l'état de chaque facture : en attente, payée ou en retard. Vous pouvez voir l'état de tous les paiements en un coup d'œil et recevoir des alertes lorsque les dates d'échéance approchent pour éviter les paiements tardifs.
Est-ce que cela fonctionne avec les factures de tous mes fournisseurs?
Oui. L'IA lit les factures de n'importe quel fournisseur, quel que soit le format. Il apprend de vos fournisseurs habituels pour être plus précis avec le temps. En cas de doute, vous pouvez facilement les vérifier et les corriger.
Transformez les documents en contrôle réel.
Automatisez les factures, les contrats et les paiements et ayez toujours une vue d'ensemble claire de votre entreprise.