Combien de temps perdez-vous à chercher des factures qui devraient être à un clic ?
Fiches de paie perdues, factures impayées, contrats qui expirent sans préavis. Guava numérise tout, organise automatiquement et vous alerte avant qu'il ne soit trop tard. Scannez par QR, recherchez instantanément et laissez votre comptable accéder sans vous appeler.
Document stocké
Facture fournisseur n° 4920 — classée et prête
Des documents qui s'organisent tout seuls
Faites glisser pour comparer avant et après
Le tiroir aux papiers vous coûte de l'argent.
Des factures dans des enveloppes non ouvertes. Des fiches de paie dans un dossier introuvable. Le bail qui expire et dont personne ne se souvient. La facture d'électricité qui a augmenté de 30 % sans que vous le remarquiez. Chaque papier que vous ne contrôlez pas, c'est de l'argent qui s'échappe.
Scannez. Ça se range tout seul. Pour toujours.
Une facture, un bon de livraison ou un contrat arrive. Vous prenez une photo ou le scannez par QR depuis votre téléphone. Guava le lit, le classe et le stocke dans vos archives numériques. Sans noms bizarres, sans dossiers perdus, sans réfléchir où le ranger.
Scannez
Photo ou QR depuis le téléphone
Il se classe
L'IA détecte le type, le fournisseur et la date
Terminé
Stocké, recherchable, partageable
Tout au même endroit. Tout trouvable. Tout téléchargeable.
Arrêtez de chercher dans les tiroirs, les emails et les groupes WhatsApp. Chaque facture, fiche de paie, contrat et reçu est numérisé, organisé par catégorie et disponible en téléchargement en un clic. Votre comptable y accède directement sans que vous ayez à lui transférer quoi que ce soit.
Factures fournisseurs
142 documents
Fiches de paie
48 documents
Contrats employés
12 documents
Contrat de bail
2 documents
Factures électricité / eau
24 documents
Devis envoyés
31 documents
Vous savez combien vous vendez. Mais savez-vous combien vous dépensez ?
Salaires, loyer, électricité, eau, assurances, fournisseurs. Chaque coût est enregistré et catégorisé. Guava vous montre exactement où va votre argent chaque mois et vous alerte quand quelque chose augmente plus que la normale. Pas de surprises en fin de mois.
Créez des devis et des factures en quelques secondes. Avec lien de paiement.
Vous faites du traiteur, des événements ou des commandes personnalisées ? Générez des devis professionnels en un clic, envoyez-les au client et convertissez le devis en facture avec un lien de paiement intégré. Le client paie en ligne, vous êtes payé instantanément. Sans courir après les paiements.
- Devis à votre image
- Conversion devis → facture en 1 clic
- Lien de paiement intégré (Stripe)
- Suivi automatique des encaissements
Client : Bar Manolo
Chaque facture que vous ne vérifiez pas, c'est de l'argent que vous offrez.
Un fournisseur augmente de 8 % et vous ne le découvrez qu'en fin de mois. La facture d'électricité comporte un frais qui ne devrait pas y être. Guava lit chaque facture, détecte les changements de prix et les frais inattendus, et vous alerte sur le moment.
Les contrats que vous oubliez sont ceux qui vous coûtent le plus.
Le bail se renouvelle automatiquement avec une augmentation. Le contrat d'électricité n'a pas été renégocié depuis deux ans. Le contrat de l'employé parti n'est toujours pas clôturé. Guava centralise tous vos contrats, extrait les dates clés et vous alerte avant qu'il ne soit trop tard.
Contrats actifs
3 arrivent à échéanceGuava signale ce qui est important. Vous décidez.
L'IA compare les documents, détecte les anomalies et vous explique ce que ça signifie en euros réels. Un frais en trop, un contrat qu'il ne vaut pas la peine de renouveler, un fournisseur qui a augmenté sans prévenir. Moins de bruit, plus de contrôle.
Votre comptable a tout. Sans que vous envoyiez rien.
Votre comptable accède aux factures, fiches de paie, contrats et reçus directement depuis Guava. Sans emails avec pièces jointes, sans WeTransfer, sans « je vous l'envoie demain ». Chaque document est organisé, classé et téléchargeable. Les audits et clôtures fiscales cessent d'être un cauchemar.
- Accès par rôle (uniquement ce qu'il doit voir)
- Téléchargement en masse par période
- Historique complet avec traçabilité
Trouvez n'importe quel document en 3 secondes.
Recherchez par fournisseur, date, concept, montant ou type de document. Sans dossiers interminables, sans noms impossibles, sans demander à personne.
Des documents traités comme ce qu'ils sont : sensibles.
Accès par rôle, traçabilité complète et stockage sécurisé. Conçu pour travailler avec votre comptable en conformité RGPD.
Les documents ne servent que s'ils sont connectés.
Chez Guava, une facture ne reste pas isolée. Elle met à jour les coûts, impacte les marges et laisse une traçabilité claire pour le comptable. Une fiche de paie se reflète dans les coûts de personnel. Un contrat de bail alimente vos charges fixes. Tout connecté dans un seul système.
- Coûts et paiements toujours à jour
- Impact direct sur les marges
- Historique clair pour la comptabilité
Eux aussi pensaient avoir tout sous contrôle. Découvrez ce qu'ils ont trouvé.
Hosteleros como tú
Lo que dicen los que
ya hicieron el cambio
"Antes tardaba una hora cada mañana revisando los números del día anterior. Ahora entro a Guava y en 2 minutos sé exactamente cómo fui. Márgenes, stock, todo."
"El cambio más grande fue el inventario. Antes siempre había roturas de stock que no veíamos venir. Ahora Guava nos avisa antes de que nos quedemos sin nada."
"Teníamos 4 sistemas distintos. Ahora todo está en Guava. El equipo aprendió en media hora y desde el primer día funcionaba mejor que antes."
Questions fréquentes
Comment fonctionne le scan par QR ?
Vous ouvrez l'appli Guava sur votre téléphone, scannez le document (photo ou QR) et l'IA le lit automatiquement. Elle détecte le type de document (facture, fiche de paie, contrat...), extrait les données clés et le stocke dans la bonne catégorie. En quelques secondes, il est numérisé, recherchable et partageable.
Quels types de documents puis-je stocker ?
Tout : factures fournisseurs, fiches de paie, contrats employés, contrats de bail, factures d'électricité et d'eau, bons de livraison, reçus, devis, assurances... Tout document PDF ou image. Guava le classe automatiquement.
Puis-je créer des devis et des factures depuis Guava ?
Oui. Vous créez un devis avec les éléments et les prix, l'envoyez au client et, s'il accepte, le convertissez en facture en un clic. La facture inclut un lien de paiement (Stripe) pour que le client paie en ligne directement. Guava enregistre l'encaissement automatiquement.
Mon comptable peut-il accéder aux documents ?
Oui. Vous pouvez donner un accès direct à votre comptable avec des permissions par rôle. Il ne voit que ce dont il a besoin (factures, fiches de paie, contrats), peut tout télécharger par période et dispose d'une traçabilité complète. Fini l'envoi de documents par email.
Comment Guava suit-il les coûts ?
Chaque document se connecte à vos coûts opérationnels. Une fiche de paie met à jour vos coûts de personnel, une facture d'électricité met à jour les charges fixes, une facture fournisseur impacte vos coûts de matières premières. Vous voyez la ventilation complète mois par mois et recevez des alertes quand quelque chose augmente plus que la normale.
Puis-je suivre les contrats et leurs échéances ?
Oui. Guava extrait les dates clés de chaque contrat (début, fin, renouvellement, période d'essai) et vous alerte à l'avance. Cela fonctionne pour les contrats employés, les baux, les services, les fournisseurs et tout autre type.
Arrêtez de courir après les papiers. Commencez à avoir le contrôle.
Numérisez tout, suivez les coûts, créez des factures et laissez votre comptable accéder sans vous déranger. Tout dans un seul système.