Quantes factures sense cobrar tens ara mateix sense saber-ho?
Entre factures perdudes, contractes caducats sense avís i documents que el teu gestor necessita però no té, hi ha un cost ocult que pocs mesuren. Guava ho digitalitza tot, ho organitza sol i t'avisa abans que es converteixi en un problema.
Document emmagatzemat
Factura proveïdor núm. 4920 — classificada i llesta
Documents que s'organitzen sols
Arrossega per comparar abans i després
El calaix dels papers t'està costant diners.
Factures en sobres sense obrir. Nòmines en una carpeta que ningú troba. El contracte del lloguer que venç i ningú recorda. La factura de la llum que va pujar un 30% i no te'n vas assabentar fins que va arribar el càrrec. Cada paper que no controles és diner que se t'escapa.
Escaneja. Es guarda sol. Per sempre.
Arriba una factura, un albarà o un contracte. Li fas una foto o l'escaneges amb QR des del mòbil. Guava el llegeix, el classifica i l'emmagatzema al teu arxiu digital. Sense noms estranys, sense carpetes perdudes, sense pensar on va.
Escaneja
Foto o QR des del mòbil
Es classifica
IA detecta tipus, proveïdor i data
Llest
Emmagatzemat, cercable, compartible
Tot en un lloc. Tot trobable. Tot descarregable.
Deixa de buscar en calaixos, correus i grups de WhatsApp. Cada factura, nòmina, contracte i rebut està digitalitzat, organitzat per categoria i disponible per descarregar en un clic. El teu gestor hi accedeix directament sense que li hagis de reenviar res.
Factures proveïdors
142 documents
Nòmines
48 documents
Contractes empleats
12 documents
Contracte lloguer
2 documents
Factures llum / aigua
24 documents
Pressupostos enviats
31 documents
Saps quant vens. Però saps quant gastes?
Nòmines, lloguer, llum, aigua, assegurances, proveïdors. Cada cost està registrat i categoritzat. Guava et mostra exactament on van els teus diners cada mes i t'avisa quan alguna cosa puja més del normal. Sense sorpreses a final de mes.
Crea pressupostos i factures en segons. Amb enllaç de pagament.
Fas càtering, esdeveniments o comandes personalitzades? Genera pressupostos professionals amb un clic, envia'ls al client i converteix el pressupost en factura amb enllaç de pagament integrat. El client paga en línia, tu cobres a l'instant. Sense perseguir pagaments.
- Pressupostos amb la teva marca
- Conversió pressupost → factura en 1 clic
- Enllaç de pagament integrat (Stripe)
- Seguiment automàtic de cobraments
Client: Bar Manolo
Cada factura que no revises és diner que regales.
Un proveïdor puja un 8% i no te n'assabentes fins a final de mes. La factura de la llum té un càrrec que no hi hauria de ser. Guava llegeix cada factura, detecta canvis de preu i càrrecs inesperats, i t'avisa en el moment.
Els contractes que oblides són els que més et costen.
El contracte del lloguer es renova automàticament amb pujada. El de la llum fa dos anys que no es renegocia. El contracte de l'empleat que va marxar segueix sense tancar. Guava centralitza tots els teus contractes, extreu dates clau i t'avisa abans que sigui massa tard.
Contractes actius
3 pròxims a vèncerGuava assenyala l'important. Tu decideixes.
La IA compara documents, detecta anomalies i t'explica què significa en euros reals. Un càrrec de més, un contracte que no convé renovar, un proveïdor que ha pujat sense avisar. Menys soroll, més control.
El teu gestor ho té tot. Sense que li enviïs res.
La teva gestoria accedeix a factures, nòmines, contractes i rebuts directament des de Guava. Sense correus amb adjunts, sense WeTransfer, sense "t'ho envio demà". Cada document està organitzat, classificat i descarregable. Auditories i tancaments fiscals deixen de ser un drama.
- Accés per rol (només el que necessita veure)
- Descàrrega massiva per període
- Historial complet amb traçabilitat
Troba qualsevol document en 3 segons.
Cerca per proveïdor, data, concepte, import o tipus de document. Sense carpetes infinites, sense noms impossibles, sense preguntar a ningú.
Documents tractats com el que són: sensibles.
Accessos per rol, traçabilitat completa i emmagatzematge segur. Dissenyat per treballar amb gestoria complint el RGPD.
Els documents només serveixen si estan connectats.
A Guava, una factura no queda aïllada. Actualitza costos, impacta marges i deixa traçabilitat clara per al gestor. Una nòmina es reflecteix en costos de personal. Un contracte de lloguer alimenta les despeses fixes. Tot connectat en un sol sistema.
- Costos i pagaments sempre actualitzats
- Impacte directe en marges
- Historial clar per a comptabilitat
Ells també pensaven que ho tenien tot controlat. Mira què van descobrir.
Hosteleros como tú
Lo que dicen los que
ya hicieron el cambio
"Antes tardaba una hora cada mañana revisando los números del día anterior. Ahora entro a Guava y en 2 minutos sé exactamente cómo fui. Márgenes, stock, todo."
"El cambio más grande fue el inventario. Antes siempre había roturas de stock que no veíamos venir. Ahora Guava nos avisa antes de que nos quedemos sin nada."
"Teníamos 4 sistemas distintos. Ahora todo está en Guava. El equipo aprendió en media hora y desde el primer día funcionaba mejor que antes."
Preguntes freqüents
Com funciona l'escaneig amb QR?
Obres l'app de Guava al mòbil, escaneges el document (foto o QR) i la IA el llegeix automàticament. Detecta el tipus de document (factura, nòmina, contracte...), extreu les dades clau i l'emmagatzema a la categoria correcta. En segons el tens digitalitzat, cercable i compartible.
Quins tipus de documents puc emmagatzemar?
Tot: factures de proveïdors, nòmines, contractes d'empleats, contractes de lloguer, factures de llum i aigua, albarans, rebuts, pressupostos, assegurances... Qualsevol document PDF o imatge. Guava el classifica automàticament.
Puc crear pressupostos i factures des de Guava?
Sí. Crees un pressupost amb els conceptes i preus, l'envies al client i, si accepta, el converteixes en factura amb un clic. La factura inclou un enllaç de pagament (Stripe) perquè el client pagui en línia directament. Guava registra el cobrament automàticament.
El meu gestor pot accedir als documents?
Sí. Pots donar accés directe al teu gestor amb permisos per rol. Només veu el que necessita (factures, nòmines, contractes), pot descarregar-ho tot per període i té traçabilitat completa. S'ha acabat enviar documents per correu.
Com rastreja Guava els costos?
Cada document es connecta amb els teus costos operatius. Una nòmina actualitza els costos de personal, una factura de llum actualitza despeses fixes, una factura de proveïdor impacta els costos de matèria primera. Veus el desglossament complet mes a mes i reps alertes quan alguna cosa puja més del normal.
Puc rastrejar contractes i els seus venciments?
Sí. Guava extreu les dates clau de cada contracte (inici, fi, renovació, període de prova) i t'avisa amb antelació. Funciona per a contractes d'empleats, lloguer, subministraments, proveïdors i qualsevol altre tipus.
Deixa de perseguir papers. Comença a tenir control.
Digitalitza tot, rastreja costos, crea factures i deixa que el teu gestor hi accedeixi sense molestar-te. Tot en un sol sistema.