Els documents no haurien de robar-te temps ni diners.
Guava converteix factures, albarans, contractes i PDFs en accions automàtiques: costos actualitzats, pagaments controlats i marges clars. Sense teclejar. Sense perseguir papers. Sense sorpreses a final de mes.
Costos actualitzats
Pasta de tomàquet sincronitzada des de la factura n.º 4920
Arrossega per comparar abans i després
El paperassa és on es perd el control del negoci.
Factures que arriben tard, pagaments que s'obliden, contractes enterrats en carpetes i costos que no es reflecteixen a temps. El resultat no és només caos: és no saber quant estàs guanyant de veritat.
Entén per què canvien els teus números.
Detecta pujades i baixades de preu, càrrecs inesperats i canvis entre factures. Guava et mostra l'impacte real en els teus marges i t'avisa quan alguna cosa no quadra.
Els contractes deixen d'oblidar-se.
Centralitza contractes d'empleats, lloguer, subministraments i proveïdors. Guava extreu dates clau, avisa abans de renovacions i t'ajuda a complir sense ensurts ni oblits.
Contractes actius
3 pròxims a vèncerGuava assenyala l'important. Tu decideixes.
La IA compara documents, detecta canvis rellevants i explica conseqüències reals: costos, càrrecs, marges o condicions contractuals. Menys soroll. Més claredat.
Troba qualsevol document a l'instant.
Cerca per proveïdor, data, concepte o import. Sense carpetes infinites ni noms impossibles.
Documents tractats com el que són: sensibles.
Accessos per rol, traçabilitat completa i emmagatzematge segur. Dissenyat per treballar amb gestoria complint el GDPR.
Els documents només serveixen si estan connectats.
A Guava, una factura no queda aïllada. Actualitza costos, impacta marges i deixa traçabilitat clara per al gestor. Tot connectat en un sol sistema.
- Costos i pagaments sempre actualitzats
- Impacte directe en marges
- Historial clar per a comptabilitat
Hostalers com tu ja confien en Guava
Hosteleros como tú
Lo que dicen los que
ya hicieron el cambio
"Antes tardaba una hora cada mañana revisando los números del día anterior. Ahora entro a Guava y en 2 minutos sé exactamente cómo fui. Márgenes, stock, todo."
"El cambio más grande fue el inventario. Antes siempre había roturas de stock que no veíamos venir. Ahora Guava nos avisa antes de que nos quedemos sin nada."
"Teníamos 4 sistemas distintos. Ahora todo está en Guava. El equipo aprendió en media hora y desde el primer día funcionaba mejor que antes."
Preguntes freqüents
Com funciona la lectura automàtica de factures?
Puges la factura (PDF, foto o escaneig) i Guava la llegeix automàticament amb IA. Extreu proveïdor, import, data, productes i quantitats. Els costos s'actualitzen a inventari i finances sense que hagis de teclejar res.
Quins tipus de documents pot processar?
Factures, albarans, contractes, rebuts i qualsevol document PDF o imatge. El sistema identifica el tipus de document i aplica les accions corresponents: actualitzar costos, registrar pagaments, alertar venciments, etc.
El meu gestor pot accedir als documents?
Sí. Pots donar accés directe al teu gestor perquè vegi factures, contractes i documents sense que hagis d'enviar-li res manualment. Tot està organitzat i etiquetat automàticament.
Com sé quines factures estan pagades i quines no?
Guava rastreja l'estat de cada factura: pendent, pagada o vençuda. Pots veure l'estat de tots els pagaments d'un cop d'ull i reps alertes quan s'apropen dates de venciment per evitar pagaments tardans.
Funciona amb factures de tots els meus proveïdors?
Sí. La IA llegeix factures de qualsevol proveïdor, independentment del format. Aprèn dels teus proveïdors habituals per ser més precís amb el temps. Si hi ha dubtes, pots revisar i corregir fàcilment.
Converteix documents en control real.
Automatitza factures, contractes i pagaments i tingues sempre clara la foto completa del teu negoci.